O udzielenie pozwolenia na stosowanie zgłoszenia uproszczonego lub procedury w miejscu może ubiegać się każda osoba prowadząca działalność gospodarczą na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

Procedurę uproszczoną można realizować:
- we własnym imieniu i na własną rzecz,
- w swoim imieniu na rzecz innej osoby (przedstawicielstwo pośrednie),
- w imieniu i na rzecz innej osoby (przedstawicielstwo bezpośrednie).

Pozwolenie na stosowanie procedury uproszczonej udzielane jest na wniosek przedsiębiorcy. Osoba ubiegająca się o udzielenie pozwolenia na stosowanie procedury zgłoszenia uproszczonego, powinna złożyć wniosek do dyrektora izby celnej, właściwej ze względu na urząd lub urzędy celne, w którym towary będą obejmowane procedurą celną z zastosowaniem procedury uproszczonej.

Osoba ubiegająca się o udzielenie pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej w miejscu, powinna złożyć wniosek do dyrektora izby celnej, właściwej ze względu na lokalizację miejsca, w którym dokonywane będą czynności wynikające ze stosowania procedury uproszczonej.

W przypadku gdy wnioskodawca zamierza realizować procedurę uproszczoną w miejscach znajdujących się na terenie właściwości różnych izb celnych, powinien wówczas złożyć odrębne wnioski do poszczególnych dyrektorów izb celnych.

Pozwolenie na stosowanie zgłoszenia uproszczonego, zgodnie z art. 253c ust. 1 Rozporządzenia Wykonawczego, udzielane jest pod warunkiem spełnienia przez wnioskodawcę warunków i kryteriów określonych w art. 14h z wyjątkiem ust. 1 lit. c, w art. 14i lit. d, e i g oraz w art. 14j przedmiotowego rozporządzenia.

Pozwolenie na stosowanie procedury w miejscu, zgodnie z art. 253c ust. 1 Rozporządzenia Wykonawczego, udzielane jest pod warunkiem spełnienia przez wnioskodawcę warunków i kryteriów określonych w art. 14h z wyjątkiem ust. 1 lit. c, w art. 14i oraz w art. 14j przedmiotowego rozporządzenia.

Dowodem możliwości stosowania procedury uproszczonej jest wydane przez organ celny:
- pozwolenie na stosowanie procedury uproszczonej w formie zgłoszenia uproszczonego,
- pozwolenie na stosowanie procedury uproszczonej w miejscu,
- zintegrowane pozwolenie na stosowanie procedury uproszczonej.

Szczegóły dotyczące procedury wnioskowania oraz udzielania pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej dostępne są w następujących dokumentach:
- Instrukcja dotycząca procedury uproszczonej wraz z załącznikami
- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie zakresu, rodzaju i sposobu przeprowadzania czynności audytowych (poz. 309),
- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie sposobu dokumentowania czynności audytowych oraz wzorów dokumentów stosowanych w postępowaniu audytowym (poz. 310),
- kwestionariusz postępowania audytowego.

WAŻNE:
W przypadku, gdy wnioskodawca posiada certyfikat AEO, o którym mowa w art. 14a ust. 1 lit. a (uproszczenia celne) lub c ( uproszczenia celne / bezpieczeństwo i ochrona), uznaje się, że spełnia on wszystkie warunki i kryteria niezbędne do uzyskania pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej.

Podstawa prawna:
Regulacje prawne dotyczące procedury uproszczonej - przepisy Wspólnotowe:
Rozporządzenie Rady nr 2913/92/EWG z dnia 12 października 1992 roku ustanawiające Wspólnotowy Kodeks Celny (Dz. Urz. WE L 302 z 19.10.1992, str.1, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 2, t. 4, str. 307, z późn. zm.) zwane dalej „Wspólnotowym Kodeksem Celnym" (WKC),
Rozporządzenie Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993 r. ustanawiające przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) Nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny (Dz. Urz. WE L 253 z 11.10.1993, str. 1, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 2, t. 6, str. 3 z późn. zm.) zwane dalej „Rozporządzeniem Wykonawczym" (RWKC),
Regulacje prawne dotyczące procedury uproszczonej - przepisy krajowe:
Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (Dz. U. Nr 68, poz. 622 z późniejszymi zmianami)‏,
Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami )‏,
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 października 2005 r. w sprawie terminu zapłaty podatku od towarów i usług z tytułu importu towarów (Dz. U. Nr 218 poz. 1842),
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 kwietnia 2004 r. w sprawie odraczania terminu płatności należności celnych (Dz. U. Nr 87, poz. 824 z późniejszymi zmianami),
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 kwietnia 2004 r. w sprawie miejsca wyznaczonego lub uznanego przez organ celny, w którym mogą być dokonywane czynności przewidziane przepisami prawa celnego (Dz. U. Nr 97 poz. 967 z późniejszymi zmianami),
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie rodzajów towarów, których objęcie procedurą celną z zastosowaniem procedury uproszczonej zależy od spełnienia dodatkowych warunków, oraz towarów wyłączonych spod tej procedury (Dz. U. Nr 97, poz. 972 z późniejszymi zmianami),
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 października 2009 r. w sprawie właściwości miejscowej organów Służby Celnej w zakresie, w jakim właściwość ta nie wynika z przepisów regulujących zadania organów celnych i podatkowych (Dz. U. Nr 182 poz. 1422 z późniejszymi zmianami),
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie zakresu, rodzaju i sposobu przeprowadzania czynności audytowych (Dz. U. nr 52 poz.309),
Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie sposobu dokumentowania czynności audytowych oraz wzorów dokumentów stosowanych w postępowaniu audytowym (Dz. U. Nr 52 poz.310),
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 lipca 2011 r. w sprawie wzorów formularzy stosowanych w sprawach celnych ( Dz. U. Nr 166 poz. 995),
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 listopada 2009 r. w sprawie zamknięć urzędowych ( Dz. U. Nr 202 poz. 1563).