Upoważnionym przedsiębiorcą (AEO) może zostać przedsiębiorca posiadający siedzibę na obszarze celnym Unii Europejskiej, który w ramach prowadzonej działalności gospodarczej jest włączony w czynności określone przepisami prawa celnego.

Status upoważnionego przedsiębiorcy udzielany jest na wniosek przedsiębiorcy. Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dyrektora izby celnej właściwej ze względu na siedzibę wnioskodawcy.

Przedsiębiorca chcący uzyskać status AEO winien spełniać określone przepisami prawa warunki i kryteria, do których należą:
- odpowiednie przestrzeganie wymogów celnych,
- odpowiedni system zarządzania ewidencjami handlowymi i, gdzie zachodzi taka potrzeba, ewidencjami transportowymi, który umożliwia właściwą kontrolę celną,
- udokumentowaną wypłacalność,
- i gdzie to ma zastosowanie, odpowiednie standardy bezpieczeństwa i ochrony.

Dowodem uzyskania statusu jest wydane przez organ celny Świadectwo Upoważnionego Przedsiębiorcy (Świadectwo AEO):
- Świadectwo AEO – Uproszczenia Celne,
- Świadectwo AEO – Bezpieczeństwo i Ochrona, lub
- Świadectwo AEO – Uproszczenia Celne/Bezpieczeństwo i Ochrona.
Świadectwo AEO, w zależności od rodzaju, uprawnia do korzystania z ułatwień odnoszących się do kontroli celnej dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony oraz uproszczeń przewidzianych w ramach przepisów celnych.

Szczegóły dotyczące procedury wnioskowania oraz udzielania statusu AEO dostępne są w następujących dokumentach:

- Wytyczne dotyczące weryfikacji formalnej i przyjęcia wniosku o wydanie świadectwa upoważnionego przedsiębiorcy AEO (Wytyczne AEO) z dnia 15 września 2011 r.
- Upoważnieni przedsiębiorcy: Wytyczne dokument TAXUD/2006/1450 z dnia 29 czerwca 2007 r.
- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie zakresu, rodzaju i sposobu przeprowadzania czynności audytowych (poz. 309)

- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie sposobu dokumentowania czynności audytowych oraz wzorów dokumentów stosowanych w postępowaniu audytowym (poz. 310)
- kwestionariusz postępowania audytowego

WAŻNE:
Zakres wymogów i kryteriów do spełnienia oraz korzyści wynikających z faktu posiadania statusu AEO uzależniony jest od rodzaju świadectwa, o jakie wnioskuje przedsiębiorca.

Podstawa prawna:
- art. 5a rozporządzenie Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiające Wspólnotowy Kodeks Celny (Dz. Urz. UE L117 z 4.05.2005, s. 13)
- art. 14a – 14x rozporządzenia Komisji (EWG) nr 2454/93 z dnia 2 lipca 1993r. ustanawiającego przepisy w celu wykonania WKC (Dz. Urz. WE L 253 z 11.10.1993, str. 1, z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 2, t. 6, str. 3).