Pytanie:

Firma X jest posiadaczem pozwolenia AEO. W tym roku przeszła pozytywnie ponowną ocenę pozwolenia. W wyniku podjętych decyzji biznesowych postanowiono, że X przejmie spółkę należącą do tej samej grupy kapitałowej – Firmę Y.  Po połączeniu Y zostanie wchłonięty przez X, w efekcie czego X będzie nadal posługiwał się nadanym NIP oraz REGON, przy czym NIP i REGON Y wygaśnie. Firma Y korzysta z uproszczeń celnych, jednak nie posiada pozwolenia AEO.
Czy w przypadku, gdy podmiot posiadający status AEO łączy się z innym podmiotem nie posiadającym takiego statusu w ten sposób, że podmiot posiadający status AEO przejmuje podmiot nieposiadający AEO prawidłowym postępowaniem jest notyfikowanie przez Spółkę przejmującą Dyrektora Izby Administracji Skarbowej właściwego dla niej (Spółki przejmującej) o fakcie dokonania takiego przejęcia?
Czy, wobec okoliczności wskazanych w pytaniu nr 1, przy założeniu odpowiedniej notyfikacji organów celnych, Spółka przejmująca ma prawo korzystać z posiadanego certyfikatu AEO w sposób nieprzerwany, w tym również w okresie od dnia przejęcia spółki nieposiadającej certyfikatu AEO do dnia ukończenia prac związanych z ponownym audytem?

Odpowiedź:
W opisanym przypadku, z którego wynika, że przedsiębiorca X posiadający status AEO łączy się (przez przejęcie) z inną spółką (Y), należy powiadomić o tym fakcie organ celny, który wydał pozwolenie AEO. Powyższy obowiązek wynika z art. 23 ust. 2 unijnego kodeksu celnego, zgodnie z którym posiadacz decyzji niezwłocznie informuje organy celne o wszelkich okolicznościach zaistniałych po wydaniu decyzji, a mogących wpływać na jej dalsze obowiązywanie lub na jej treść.
Spółka przejmująca, posiadająca pozwolenie AEO nadal w sposób nieprzerwany może z niego korzystać. Organ celny, który wydał pozwolenie, na podstawie zgłoszenia spółki o powstałych zmianach w jej organizacji, dokona analizy, czy pozwolenie wymaga przeprowadzenia ponownej oceny, o której mowa w art. 23 ust. 4 lit. a UKC w związku z art. 15 ust.1 lit. c UKC-RD. Jeśli – ze względu na informacje dostarczone przez posiadacza decyzji – organ celny uzna, że taka ponowna ocena jest potrzebna, to przeprowadzi odpowiednie czynności w zakresie wymagającym zweryfikowania, w celu potwierdzenia, czy po połączeniu przedsiębiorca nadal spełnia warunki i kryteria wymagane dla zachowania statusu AEO.