Pytanie:
Zgodnie z Uwagami wyjaśniającymi do pola 9 wniosku o pozwolenia AEO („Osoba kontaktowa odpowiedzialna za wniosek") powinno być ono wypełniane wyłącznie w określonych przypadkach:
Pole 9 – osoba kontaktowa odpowiedzialna za wniosek – informacja podawana jest tylko w przypadku, gdy jest to osoba inna niż osoba odpowiedzialna za sprawy celne podana w polu 8.
W systemie EOS pole to jest oznaczone gwiazdką (pole obowiązkowe w systemie) i mimo fakultatywnego charakteru nie ma możliwości zapisu wniosku, jeśli się go nie wypełni. Oczywiście możemy tam wpisać jakieś informacje (powtórzone), żeby tylko zamknąć wniosek, ale czy to będzie właściwe?
Odpowiedź:
Dane z pola 9 wniosku o pozwolenie AEO „Osoba odpowiedzialna za wniosek" są obligatoryjne zgodnie z zał. A do RD  – dana nr 3/6– oznaczona jest literą A, jako dana wymagana przez każde państwo członkowskie. Proponuje się aby w EOS w polu 9 wniosku o pozwolenie AEO wpisywać te same dane, które są w polu 8 – osoba odpowiedzialna za sprawy celne. Należy uznać, że skoro wnioskodawca nie wypełnił pola 9 to pośrednio wskazał, że osoba odpowiedzialna za wniosek i sprawy celne to ta sama osoba. Wydaje się, że istnieje sprzeczność między oznaczeniem w tabeli, a wyjaśnieniami do danej 3/6 – będziemy to wyjaśniać z KE.