• Informujemy, kto ma obowiązek składania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej w związku ze zmianami ustawy o rachunkowości, które weszły w życie 1 października 2018 r.
• Podajemy kontakt w sprawach dotyczących sprawozdań finansowych wysyłanych do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej i Krajowego Rejestru Sądowego.

Kto przesyła e-sprawozdania

1 października 2018 r. weszła w życie nowelizacja ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości [1]. Wprowadza ona obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych w postaci elektronicznej [2] przez:

• jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, które nie sporządzają sprawozdań finansowych zgodnych z Międzynarodowymi Standardami rachunkowości (MSR),
• podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy prowadzą księgi rachunkowe i mają obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego.

Gdzie przekazać e-sprawozdania

Sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej jednostki przekazują:

• do repozytorium dokumentów finansowych prowadzonego przez KRS – jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez Ministra Sprawiedliwości,
• do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej – osoby fizyczne będące podatnikami podatku dochodowego, które prowadzą księgi rachunkowe i mają obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego, za pośrednictwem interfejsu API albo udostępnionej Aplikacji e- Sprawozdania Finansowe,
• do właściwego urzędu skarbowego – podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS, na elektroniczną skrzynkę podawczą urzędu albo na informatycznym nośniku danych.

Kontakt w sprawach dotyczących składania sprawozdań finansowych wysyłanych do:

• Szefa KAS – należy przekazać zgłoszenie mailowe na adres sf.helpdesk@mf.gov.pl
• Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) – należy kontaktować się z Centrum Wsparcia Krajowego Rejestru Sądowego (pomoc techniczna przy obsłudze portalu do składania sprawozdań finansowych i innych dokumentów do Repozytorium Dokumentów Finansowych Krajowego Rejestru Sądowego). Zgłoszenia prosimy kierować na adres krs@ms.gov.pl lub pod nr telefonu 71 748 96 00 (następnie 1 – „Elektroniczny dostęp do sądów rejestrowych") w dni robocze w godzinach 7.30-15.30.

[1] tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 395 ze zm.

[2] tj. w strukturze logicznej oraz formacie udostępnionych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, zgodnie z art. 45 ust. 1g ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, obowiązującym od 1 października 2018 r.